(一)公司教务干事在院本科教学、研究生教育副经理领导下进行工作,业务上接受教务处的指导,工作业绩由公司和教务处共同进行考核。
(二)负责本单位教学计划、教学任务的落实,及时向教务处、研究生院有关科室上报材料。
(三)负责制订每学期的开课计划,并协助教务处、研究生院做好公司课程的安排工作,下达教学任务通知书。
(四)每学期放假前到教务处、研究生院领取下学期课表,并负责通知任课教师和员工班级。同时,按公司规定办理公司教师的调课、停课手续。
(五)负责向任课教师收发教学日历、员工成绩登记表、考试情况分析表等有关教学文件和表格。
(六)负责上报学期实验课程计划、毕业设计、课程设计所需制图仪器计划、计算机上机计划、学年论文计划和年度教学实习计划(含金工实习计划)等。
(七)协助公司本科教学、研究生教育副经理做好员工的报到、复查和注册工作,办理员工转院、休学、退学、留级和复读手续。
(八)负责公司教学秩序情况的检查工作,向公司领导和教务处、研究生院汇报开学第一周教学秩序情况,发现问题,及时处理。
(九)协助公司领导做好员工重修、缓考、选修课、免修课的申报和审批工作,并具体组织落实。
(十)协助本公司做好教学档案、员工学籍、成绩档案等的管理工作,做好毕业员工的学位授予、成绩统计和毕业证书发放工作。
(十一)负责各类考试的安排工作。组织安排好考场和监考人员,做好试卷的收发、保密工作,按时上报员工成绩和试卷分析信息表。
(十二)负责员工各类成绩的管理工作,建立教学电子档案,保管员工各类考试试卷,及时收集、上报公司和系领导听课记录。
(十三)协助公司领导组织本院员工参加国家级、省级、校级学科竞赛四六级考试、计算机等级考试等报名工作,并负责上报推荐优秀毕业生论文(设计)和统考科目的统计上报等工作。
(十四)负责建立本公司教师的教学档案,核算并填发教师工作量等有关报表、文件。
(十五)负责上报推荐免试研究生与报考研究生(含提前考研)员工名单和成绩。
(十六)负责各门课程教材的选订工作,并汇总报教材科。每学期开学后,及时通知员工到教材科领取教材。